Werken met Performance Rules

1. Wat zijn Performance Rules?

Performance rules betekent letterlijk ‘prestatieregels’. Dit zijn slimme, vooraf ingestelde regels die ervoor zorgen dat jouw campagnes continu (24/7) worden gemonitord. Op basis van criteria die jij zelf bepaalt, past het systeem de status van een vacature of campagne automatisch aan.

Hoe werkt het in de praktijk?

Het systeem controleert dag en nacht of de ingestelde drempelwaarden zijn bereikt. Zodra een regel wordt geactiveerd ("getriggerd"), voert het systeem direct de bijbehorende actie uit, zoals het pauzeren van een advertentie. Dit gebeurt volledig automatisch, zonder dat er handmatige tussenkomst nodig is.

2. Waarom Performance Rules gebruiken?

Het gebruik van prestatieregels biedt drie grote voordelen voor recruitment marketing:

Kostenbeheersing: Voorkom dat er budget wordt uitgegeven aan vacatures die al voldoende resultaat hebben opgeleverd.
Efficiëntie: Je hoeft niet handmatig elk uur de resultaten te controleren; het systeem doet dit voor je.
Optimalisatie: Budget wordt automatisch vrijgemaakt voor vacatures die meer aandacht nodig hebben of beter presteren.

3. Praktijkvoorbeelden

Om het principe te verduidelijken, volgen hier twee veelvoorkomende scenario's:

Voorbeeld 1: Maximaal aantal sollicitanten bereikt

Je hebt een vacature waarvoor je maximaal 10 kandidaten wilt spreken.

De Regel: "Stop de advertentie zodra er 10 sollicitaties binnen zijn."
Resultaat: Zodra de 10e sollicitatie via de Jobmatix-pixel wordt geregistreerd, zet het systeem de vacature op alle jobboards direct uit. Je voorkomt onnodige kosten terwijl de vacature al succesvol is ingevuld.

Voorbeeld 2: Onderpresterende vacatures pauzeren

Een advertentie loopt al een tijdje, maar de kosten per sollicitatie (CPA) zijn te hoog of er komen simpelweg te weinig reacties binnen.

De Regel: "Zet de advertentie tijdelijk uit als er na X uitgegeven bedrag nog geen sollicitatie is binnengekomen."
Resultaat: De vacature wordt tijdelijk gepauzeerd. Dit geeft de ruimte om de vacaturetekst te optimaliseren of de targeting aan te passen, zonder dat er in de tussentijd budget wordt verspild aan een niet-werkende advertentie.

4. Instellen en controleren

Bij het instellen van een Performance Rule kies je altijd drie elementen:

De metriek: Waar kijken we naar? (bijv. Aantal sollicitaties, Kliks, of Kosten).
De voorwaarde: Wanneer moet de regel in actie komen? (bijv. "Groter dan 10 of gelijk aan 10").
De actie: Wat moet er gebeuren? (bijv. "stop met adverteren").
De frequentie: Per welke frequentie moet de actie gebeuren (Kies per week, per maand of per alle tijd).

Controleer regelmatig in het dashboard of je regels nog aansluiten bij de huidige recruitmentdoelstellingen.