Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
Bekijk meer op jobmatix.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Emply Koppelen aan Jobmatix

De Jobmatix-integratie met Emply ATS maakt automatisch indiening van sollicitaties van kandidaten direct naar jouw Empty-recruitment-systeem mogelijk. Deze gids legt uit hoe je je Emply-formulieren configureert om een succesvolle gegevensoverdracht te garanderen.

Initiële Setup & Koppeling

Toegang tot ATS-Configuratie

  1. Navigeer naar Instellingen in je Jobmatix-account 
  2. Klik op het tabblad ATS
  3. Klik op de knop "ATS Toevoegen"

Verbinden met Emply

Je hebt drie gegevens nodig uit je Emply-account


Required Configuration Fields

Veld

Beschrijving

Voorbeeld

API Key*

Je Emply API-authenticatiesleutel 

your-api-key-here

Customer*

Het voorvoegsel van je Emply-site-URL 

hr (for hr.emply.com)

Form ID*

De unieke identificatie (UUID) van je Emply-formulier 

85d87fc3-95ed-4ccd-9fa6-16f7f7b8f5b8

Je Form ID vinden

Het Form ID is een string (UUID-formaat) die je Emply-sollicitatieformulier uniek identificeert. Je kunt dit vinden in je Emply-dashboard onder je formulierinstellingen.

⚠️ Kritieke Waarschuwing: Configuratie is Permanent

BELANGRIJK: Zodra je op "Verbinden" klikt, kunnen deze configuratiewaarden niet meer worden bewerkt.

  • Controleer alle waarden dubbel voordat je verbindt 
  • De velden API Key, Customer en Form ID zijn permanent ingesteld 
  • Als je een waarde moet wijzigen, moet je:
    1. De huidige ATS-verbinding verwijderen 
    2. De verbinding opnieuw toevoegen met de juiste waarden 

Verbindingsstappen

  1. Voer je API Key in 
  2. Voer je Customer-voorvoegsel in (bijv. "hr" voor https://www.google.com/url?sa=E&source=gmail&q=hr.emply.com) 
  3. Voer je Form ID in (UUID-formaat) 
  4. Controleer of alle waarden correct zijn 
  5. Klik op "Verbinden" 

Integratiemethoden

Er zijn twee manieren om de Emply-integratie te configureren:

  1. Een nieuw formulier maken met overeenkomende veldtitels (Aanbevolen) 
  2. Bestaande formulieren gebruiken met handmatige veld-mapping 

Methode 1: Maak een nieuw formulier met overeenkomende titels (Aanbevolen)

Waarom deze methode?

Het aanmaken van een nieuw formulier met gestandaardiseerde veldtitels zorgt voor automatische veld-mapping en vermindert configuratiefouten. Ons systeem matcht velden automatisch op basis van hun titels.

Setup Stappen

  1. Maak een nieuw formulier aan in Emply 
  2. Voeg velden toe met de exacte titels die hieronder worden vermeld 
  3. Configureer het formulier in de Jobmatix ATS-instellingen 

Beschikbare Veldtitels

Gebruik deze exacte titels (hoofdletterongevoelig) bij het maken van je Emply-formulier


Jobmatix Field

English Title Options

Dutch Title Options

First Name

First Name

Voornaam

Last Name

Last Name

Achternaam

Full Name

Full Name

Volledige Naam, Naam

Email

E-mail, Email

E-mailadres

Phone

Phone, Phone Mobile

Telefoonnummer, Telefoon, Mobiel

City

City

Woonplaats, Plaats

Country

Country

Land

CV

CV

Curriculum Vitae

Cover Letter

Cover Letter

Motivatiebrief

Motivation

Motivation

Motivatie, Motivatietekst

Company Name

Company Name, Company

Bedrijfsnaam, Bedrijf

Reference

Reference

Referentie

UTM Campaign

UTM Campaign

UTM Campagne

UTM Source

UTM Source

UTM Bron

UTM Content

UTM Content

UTM Inhoud

Belangrijke Opmerkingen

  • Veldtitels zijn hoofdletterongevoelig (bijv. "First Name", "first name", "FIRST NAME" werken allemaal) 
  • Je kunt Engelse of Nederlandse titels gebruiken 
  • Meerdere titelvariaties worden ondersteund (zie tabel hierboven) 
  • Voeg alleen velden toe die je nodig hebt - niet alle velden zijn verplicht 

Methode 2: Handmatige Veld-mapping

Wanneer deze methode gebruiken?

Gebruik handmatige mapping wanneer:

  • Je een bestaand Emply-formulier wilt gebruiken 
  • Je veldtitels niet overeenkomen met onze standaardtitel 
  • Je aangepaste veldconfiguraties nodig hebt 

Configuratiestappen

  1. Navigeer naar ATS Integratie Instellingen in Jobmatix 
  2. Zoek de Formulierconfiguratie-kaart 
  3. Klik op de "Bewerken"-knop (potloodicoon) 
  4. Map elk veld handmatig:
    • Selecteer het Jobmatix-veld uit de "Veld" dropdown 
    • Selecteer het corresponderende Emply-formulierveld uit de "Waarde" dropdown -> het invoeren van een aangepaste tekst is ook mogelijk 
  5. Sla je configuratie op 

Kritieke Vereisten

⚠️ Verplichte Veld-mapping Je moet alle verplichte velden die geen overeenkomende titels hebben, handmatig mappen. Als een verplicht veld niet is gemapt, wordt de sollicitatie niet naar Emply verzonden.

⚠️ Optie-Type Velden Velden met vooraf gedefinieerde opties (dropdowns, radiobuttons, checkboxes) moeten altijd handmatig worden gemapt, vooral als ze verplicht zijn. Dit zorgt voor een correcte matching van waarden tussen de systemen.

Voorbeeld Mapping Scenario

Jouw Emply Formulier:

  • "Candidate First Name" → Mappen naar: First Name 
  • "Candidate Last Name" → Mappen naar: Last Name 
  • "Email Address" → Mappen naar: Email 
  • "Gender" (dropdown) → Mappen naar: Gender (handmatige mapping vereist) 


Overwegingen Veldtypes

Tekstvelden

  • First Name, Last Name, Email, Phone, etc. 
  • Automatische mapping werkt als titels overeenkomen 
  • Handmatige mapping is eenvoudig 

Optievelden (Dropdowns, Radiobuttons, Checkboxes)

  • Gender, Country, etc. 
  • Aanbeveling: Altijd handmatig mappen 
  • Reden: Zorgt ervoor dat optiewaarden correct overeenkomen tussen systemen 
  • Risico: Automatische mapping kan mislukken als optiewaarden verschillen 

Verplichte Velden

  • Velden gemarkeerd met een asterisk (*) in Emply 
  • Moeten gemapt zijn voor een succesvolle indiening van de sollicitatie 
  • Controleer of alle verplichte velden geldige mappings hebben 

Testen van je Configinuratie

Aanbevolen Testproces

  1. Dien een testsollicitatie in via Jobmatix 
  2. Controleer in Emply of alle gegevens correct verschijnen 
  3. Controleer of verplichte velden zijn ingevuld 
  4. Valideer of optievelden de juiste waarden hebben 
  5. Controleer of bestandsbijlagen (CV, motivatiebrief) zijn geüpload 

Probleem

Oorzaak

Oplossing

Sollicitatie verschijnt niet in Emply

Verplicht veld niet gemapt 

Map alle verplichte velden handmatig 

Ontbrekende kandidaatgegevens

Veldtitel komt niet overeen 

Gebruik exacte titels of handmatige mapping 

Onjuiste dropdown-waarden

Waarden van opties komen niet overeen 

Map optievelden handmatig 

Ontbrekende CV/bijlagen

Bestandsupload-veld niet gemapt 

Zorg ervoor dat bestandsupload-velden zijn gemapt 

Best Practices

✅ Do's

  • Gebruik standaard veldtitels bij het maken van nieuwe formulieren 
  • Map optievelden handmatig om de nauwkeurigheid van waarden te garanderen 
  • Test grondig voordat je live gaat 
  • Documenteer je mappings voor toekomstige referentie 
  • Controleer of verplichte velden correct zijn geconfigureerd 

❌ Don'ts

  • Ga er niet vanuit dat veld-mapping werkt zonder te testen 
  • Sla het mappen van verplichte velden niet over 
  • Vertrouw niet op automatische mapping voor optievelden 
  • Vergeet niet de configuratie op te slaan na het mappen 

Support

Als je problemen ondervindt met de Emply-integratie:

  1. Controleer de veld-mappings in de Formulierconfiguratie 
  2. Controleer of alle verplichte velden zijn gemapt 
  3. Controleer of de veldtitels overeenkomen met de ondersteunde opties 
  4. Test met een voorbeeldsollicitatie 
  5. Neem contact op met Jobmatix-support als de problemen aanhouden 

Samenvatting

Voor de beste resultaten:

  1. Maak een nieuw Emply-formulier aan met onze standaard veldtitels 
  2. Als je bestaande formulieren gebruikt, map dan alle velden handmatig (vooral verplichte en optievelden) 
  3. Test grondig voor productiegebruik 
  4. Zorg ervoor dat alle verplichte velden correct zijn geconfigureerd