Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
Bekijk meer op jobmatix.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Handleiding: Carerix Koppelen aan Jobmatix

Deze handleiding helpt je bij het opzetten van een verbinding tussen Jobmatix en Carerix via hun GraphQL API. Zodra de koppeling actief is, worden Easy Apply-sollicitanten vanuit Jobmatix direct gesynchroniseerd met jouw Carerix-systeem.

Inhoudsopgave

Om een succesvolle integratie te garanderen, is het belangrijk onderscheid te maken tussen de verplichte en aanbevolen stappen in deze handleiding.

  • Verplicht (Deel 1 & 2): Deze onderdelen zijn essentieel om de technische basiskoppeling tot stand te brengen. Zonder deze stappen zal de integratie niet functioneren.

  • Sterk aanbevolen (Deel 3 t/m 5): Hoewel de koppeling technisch werkt zonder deze stappen, adviseren wij ten zeerste om deze delen ook uit te voeren. Deze configuraties zijn cruciaal om te voldoen aan de AVG (GDPR) wetgeving en om de datakwaliteit in uw gehele recruitment funnel te waarborgen.

Deel 1:  De basisverbinding opzetten

Deel 2: Koppelen vacatures

Deel 3: Configuratie kandidate

deel 4: configuratie

Deel 5: Probleemoplossing (AVG/GDPR)

 

Deel 1: De basisverbinding opzetten

Wat deze instructie behandelt

Om kandidaten correct te koppelen aan vacatures in Carerix, moet u Jobmatix-vacatures koppelen aan hun overeenkomstige Carerix-publicaties. Dit doet u door het veld ATS vacature-ID in Jobmatix te koppelen aan het Publicatienummer (niet het Vacaturenummer!) in Carerix. Deze handleiding laat zien hoe u het juiste Publicatie-ID in Carerix vindt en hoe u dit in Jobmatix koppelt, via import of handmatig.

Vereisten:

  • U moet de Carerix-verbindingsconfiguratie in Jobmatix hebben voltooid

  • Vacatures moeten al bestaan in Carerix met actieve publicaties

  • U heeft toegang nodig om vacatures in Jobmatix te bewerken

Subdeel 1.1: Haal je inloggegevens op uit Carerix

Stap 1: Ga naar het Identity Access Menu in Carerix

Log in bij Carerix met een account met beheerdersrechten. Navigeer naar Onderhoud (Maintenance) -> Identity access menu. Dit bevindt zich in het linkermenu. Ga daarheen en selecteer de tab Clients.

Stap 2: Maak een nieuwe Client aan

Klik op de knop Nieuw (New) en selecteer Confidential Client. Voor de meeste integraties zoals Jobmatix is een 'confidential client' de beste keuze – het is veiliger en perfect voor reguliere website-integraties.

Stap 3: Configureer je Client

Vul de volgende velden in:

  • Naam (Name): Geef je client een duidelijke naam (bijv. "Jobmatix Integratie"). Dit helpt je om deze later te identificeren.

  • Code: Voer een unieke identificatie in dit formaat in: urn:{vendor}/{unique name} (bijv. urn:jobmatix/integration)

  • Default Scopes: Dit is superbelangrijk! Voer de volgende scope in: urn:cx/cx5Wrapper:data:manage

    • Deze scope geeft Jobmatix de juiste rechten om te communiceren met de GraphQL API.

  • Actief (Active): Zorg ervoor dat dit op JA (YES) staat.

  • Optional Scopes: Kun je voor nu leeglaten.

  • Permissions: Kun je voor nu leeglaten.

Klik op Opslaan (Save) om je client aan te maken. Na het opslaan opent er een venster met de Client Id en Client secret. Zorg ervoor dat je deze gegevens kopieert en opslaat.

Stap 4: Haal je Access Token URL op Klik na het opslaan op OpenID Configuration en kopieer de Token Endpoint URL. Dit is jouw Access Token URL.

Je hebt nu drie stukjes informatie:

  1. Client ID (automatisch gegenereerd bij het opslaan)

  2. Client Secret (ook automatisch gegenereerd)

  3. Access Token URL (uit de OpenID Configuration)

subdeel 2.1: Verbind Carerix in Jobmatix

Stap 5: Navigeer naar ATS-instellingen in Jobmatix

Ga naar Instellingen (Settings) in het zijmenu en klik vervolgens op de tab ATS. Directe link: https://platform.jobmatix.com/settings/ats

Klik op de knop ATS toevoegen (Add ATS).

Stap 6: Selecteer Carerix

Kies Carerix lite (GraphQL) uit de lijst met integraties en klik op Volgende (Next).

Stap 7: Voer je gegevens in

Vul de drie velden in met de informatie die je zojuist uit Carerix hebt gekopieerd:

  • Client ID: Plak hier je Client ID uit Carerix.

  • Client Secret: Plak hier je Client Secret uit Carerix.

  • Access Token URL: Plak hier de Token Endpoint URL uit Carerix.

Stap 8: Maak de verbinding

Klik op de knop Verbinden. Jobmatix zal nu automatisch de access token genereren en de verbinding met Carerix tot stand brengen.

Verwacht resultaat

Nadat je op Verbinden hebt geklikt, test Jobmatix de verbinding met Carerix. Als alles correct is geconfigureerd:

  • Zie je een bevestigingsbericht dat de verbinding is geslaagd.

  • Verschijnt de Carerix-integratie in je lijst met verbonden ATS-systemen.

  • Worden Easy Apply-sollicitanten van Jobmatix automatisch gesynchroniseerd met je Carerix-systeem.

Deel 2: Koppelen vacatures

Wat deze instructie behandelt

Om kandidaten correct te koppelen aan vacatures in Carerix, moet u Jobmatix-vacatures koppelen aan hun overeenkomstige Carerix-publicaties. Dit doet u door het veld ATS vacature-ID in Jobmatix te koppelen aan het Publicatienummer (niet het Vacaturenummer!) in Carerix. Deze handleiding laat zien hoe u het juiste Publicatie-ID in Carerix vindt en hoe u dit in Jobmatix koppelt, via import of handmatig.

Vereisten:

  • U moet de Carerix-verbindingsconfiguratie in Jobmatix hebben voltooid

  • Vacatures moeten al bestaan in Carerix met actieve publicaties

  • U heeft toegang nodig om vacatures in Jobmatix te bewerken

Het verschil begrijpen: Vacature-ID vs. Publicatie-ID

⚠️ Dit is cruciaal! In Carerix:

  • Vacature-ID (Nummer): De hoofdidentificatie voor de vacatureopdracht zelf (bijv. 36)

  • Publicatie-ID (Nummer): De identificatie voor een specifieke publicatie van die vacature (bijv. 2) U moet het Publicatie-ID gebruiken, niet het Vacature-ID! Een enkele vacature kan meerdere publicaties hebben (op verschillende vacaturesites, websites, enz.), en elke publicatie heeft zijn eigen unieke ID. Dit Publicatie-ID is wat kandidaten koppelt aan het specifieke kanaal waarlangs ze hebben gesolliciteerd.

 

Subdeel 2.1: Vind het Publicatie-ID in Carerix

Stap 1: Navigeer naar de Vacaturesectie

Log in op Carerix en ga naar Dossiers in het linker zijmenu. Klik op Vacatures.

Stap 2: Vind uw vacature

U ziet een lijst met vacatures. Let op de kolom NUMMER VAN E... (Vacature-ID) – bijvoorbeeld, Vacature-ID 36 met titel "Full stack".

⚠️ Gebruik dit nummer NIET! Dit is het Vacature-ID, niet wat we nodig hebben.

Stap 3: Open de vacaturedetails

Klik op de vacaturetitel (bijv. "Full stack") om de detailpagina van de vacature te openen.

Stap 4: Navigeer naar het tabblad Publicaties

Bovenaan de pagina met vacaturedetails ziet u verschillende tabbladen: Algemeen, Profiel, Kandidaat zoeken, Matches, Publicatietekst, Factuuradres, Contacten, Bijlagen en Publicaties. Klik op het tabblad Publicaties.

Stap 5: Vind het Publicatienummer

In het tabblad Publicaties ziet u een lijst met alle publicaties voor deze vacature. Elke publicatie heeft:

  • NUMMER: Dit is het Publicatie-ID dat u nodig heeft! (bijv. 2)

  • STATUS: Toont of de publicatie in bewerking, actief of inactief is

  • BEDRIJF: Het bedrijf waartoe de vacature behoort

  • TOESTEMMING: Publicatierechten

  • TITEL: De publicatietitel

  • MEDIUM: Waar het is gepubliceerd (bijv. "TEST medium via Broadbean")

  • STARTDATUM: Publicatiestartdatum

  • SOLLICITEREN: Sollicitatie-instellingen Noteer het Publicatienummer. 💡 Voorbeeld uit de screenshots: Vacature-ID (uit Vacaturelijst) = 36 Publicatie-ID (uit Publicatietabblad) = 2 Gebruik 2, niet 36!

Subdeel 2.2: Koppel het Publicatie-ID in Jobmatix

U kunt het ATS vacature-ID in Jobmatix op twee manieren koppelen:

Optie A: Via Import

Stap 6: Bereid uw importbestand voor Wanneer u vacatures importeert in Jobmatix, voeg dan een kolom toe voor ATS vacature-ID. Koppel in deze kolom het veld Publicatie-ID uit het importbestand (bijv. 'id').

Stap 7: Importeer de vacatures Volg uw standaard importproces in Jobmatix. Het systeem zal automatisch het ATS vacature-ID veld koppelen aan de Publicatie-ID's die u heeft opgegeven.

Optie B: Handmatig het ID invoeren

Stap 8: Navigeer naar de vacature in Jobmatix Ga in Jobmatix naar uw vacaturelijst en vind de vacature die u wilt koppelen.

Stap 9: Open de vacaturedetails Klik op de vacaturetitel om de detailpagina van de vacature te openen.

Stap 10: Voer het ATS vacature-ID in Zoek naar het veld ATS vacature-ID. Voer het Publicatienummer uit Carerix in (bijv. 2).

Stap 11: Sla de vacature op Klik op Opslaan om de koppeling op te slaan.

Deel 3: Configuratie bronnen & Fasen

Wat deze instructie behandelt

Wanneer u kandidaten en matches synchroniseert vanuit Jobmatix naar Carerix, moet u bron-tracking configureren zodat Carerix weet waar elke kandidaat vandaan komt. Dit helpt u bij het houden welke vacaturesites en uitgevers het beste presteren. Deze handleiding laat zien hoe u bron-ID's instelt voor zowel kandidaten als matches in Carerix, en hoe u deze correct koppelt in Jobmatix. U kunt standaardbronnen configureren die van toepassing zijn op alle uitgevers, of specifieke bronnen per uitgever instellen voor meer gedetailleerde tracking.

Bronnen in Carerix begrijpen

Voordat we beginnen, laten we verduidelijken wat deze verschillende ID's betekenen:

  • Bron kandidaat: Volgt waar een kandidaat oorspronkelijk vandaan kwam (bijv. "Indeed Apply", "Eigen website", "Facebook")

  • Bron match: Volgt waar een specifieke match (koppeling tussen kandidaat en vacature) vandaan kwam. Dit is gekoppeld aan een Bron kandidaat.

  • Standaard bron-ID: Het fallback Bron kandidaat-ID dat wordt gebruikt wanneer een uitgever geen specifieke configuratie heeft

  • Standaard fase-ID: De initiële fase waarin nieuwe matches in Carerix moeten worden geplaatst (bijv. "Aangemeld", "Nieuw")

  • Standaard matchbron-ID: Het fallback Bron match-ID dat wordt gebruikt wanneer een uitgever geen specifieke configuratie heeft

💡 Voorbeeld: Een kandidaat solliciteert via Indeed. De Bron kandidaat = "Indeed Apply", en de Bron match = "Indeed Apply" (gekoppeld aan de kandidaatbron). Als u Indeed niet specifiek hebt geconfigureerd, gebruikt Jobmatix in plaats daarvan uw standaard bron-ID's.

Subdeel 3.1: Bron kandidaat-items vinden of aanmaken in Carerix

Stap 1: Navigeer naar het tabellenmenu

Log in op Carerix en ga naar de sectie Onderhoud in uw linkermenu. Klik op Tabellen.

Stap 2: Zoek naar brontabellen

Stel in het zoekgebied bovenaan uw filter in:

  • Tabel dropdown: Selecteer bevat

  • Tekstveld: Typ Bron

    Klik op de knop Filter U ziet een lijst met bron-gerelateerde tabellen. We hebben Bron kandidaat en Bron match nodig.

Stap 3: Bekijk bestaande Bron kandidaat-items

Klik op Bron kandidaat in de resultaten. U ziet bestaande bronnen zoals:

  • Indeed Apply (ID: 11093)

  • Eigen website

  • Facebook (ID: 10918)

  • Aangemaakt door leverancier

  • En meer...

    Controleer of er bronnen bestaan voor uw uitgevers. Veelvoorkomende uitgever-bronnen die u mogelijk nodig heeft:

  • Indeed Apply (voor Indeed)

  • Eigen website (voor Jobmatix )

  • Facebook

  • LinkedIn 💡

    Tip: Noteer de ID-nummers van de bronnen die u wilt gebruiken. Deze heeft u later nodig!

Stap 4: Maak een nieuwe Bron kandidaat aan (indien nodig)

Als u geen bron ziet die aan uw behoeften voldoet, maakt u een nieuwe aan:

  • Klik op de knop + Nieuw

Vul de velden in:

  • Tabel: Selecteer Bron kandidaat

  • Instellingen: Vink actief aan ✓

  • Engelse Index: Voer een getal in (bijv. 1159) om de weergavevolgorde te bepalen

  • Engels tekstveld: Voer de naam in zoals u wilt dat deze verschijnt (bijv. "Jobmatix Easy Apply")

  • Nederlandse Index: Hetzelfde nummer als Engels

  • Nederlands tekstveld: Nederlandse vertaling (bijv. "Jobmatix Easy Apply")

  • Herhaal voor andere talen als uw Carerix meertalig is

  • Bronklasse: Laat als standaard of selecteer indien nodig

  • Code: Optioneel maar aanbevolen voor API-gebruik (bijv. "jobmatix_easy_apply")

  • Klik op Voltooien of Opslaan en volgende om de bron op te slaan

Noteer het ID van uw nieuw aangemaakte bron kandidaat!

Subdeel 3.2: Bron match-items vinden of aanmaken in Carerix

Stap 5: Vind Bron match-items

Zoek terug in de Tabel-zoekresultaten naar items waar TABLE = Bron match. Merk op dat elke Bron match een PARENT-kolom heeft die laat zien aan welke Bron kandidaat deze is gekoppeld. Bijvoorbeeld:

  • "Jobmatix" (Bron match) → gekoppeld aan "Jobmatix" (Bron kandidaat)

  • "Indeed Apply" (Bron match) → gekoppeld aan "Indeed Apply" (Bron kandidaat)

Stap 6: Maak Bron match-items aan (indien nodig) Voor elke Bron kandidaat die u wilt gebruiken, heeft u een overeenkomstige Bron match nodig:

  • In de Tabellen-weergave, klik op + Nieuw

Vul de velden in:

  • Tabel: Selecteer Bron match

  • Instellingen: Vink actief aan ✓

  • Engelse Index: Voer een getal in (bijv. 1099)

  • Engels tekstveld: Voer dezelfde naam in als uw Bron kandidaat (bijv. "Jobmatix Easy Apply")

  • Nederlandse Index: Hetzelfde nummer

  • Nederlands tekstveld: Dezelfde naam in het Nederlands

  • Herhaal voor andere talen

  • Bron kandidaat: Dit is cruciaal! Selecteer de Bron kandidaat die u in Stap 3 of 4 hebt aangemaakt/geselecteerd

  • Bronklasse: Laat als standaard of selecteer indien nodig

  • Code: Optioneel (bijv. "jobmatix_easy_apply")

  • Klik op Voltooien om de bron op te slaan

Noteer het ID van uw Bron match!

Subdeel 3.3: Vind het Standaard Fase-ID in Carerix

Stap 7: Zoek naar Fasetabellen Pas uw filter aan in het Tabellen-menu:

  • Tabel dropdown: Selecteer bevat

  • Tekstveld: Typ Fase

  • Klik op de knop Filter

    U ziet verschillende fase-gerelateerde tabellen. Zoek naar items waar TABLE = Fasegroep match.

Stap 8: Bekijk beschikbare Fasegroep match-items Veelvoorkomende fasen die u zult zien zijn onder andere:

  • Funnel (ID: 9644)

  • Selectie (ID: 9646)

  • Voorgesteld (ID: 9648)

  • Interview (ID: 9651)

  • Contract (ID: 9653)

  • Beëindigd (ID: 9657) Deze fasen vertegenwoordigen de typische stappen in het wervingsproces. De nummers (1, 2, 3, enz.) geven de volgorde in het proces aan.

Stap 9: Selecteer uw Standaardfase

Kies in welke fase nieuwe matches van Jobmatix moeten starten. Voor de meeste organisaties is dit doorgaans de eerste fase zoals "1. Funnel" of "2. Selectie". Noteer het ID van deze fase (bijv. 9644 voor "Funnel").

💡 Tip: De standaardfase moet het startpunt in uw wervingsproces zijn waar nieuwe sollicitanten voor het eerst verschijnen. Controleer bij uw recruitmentteam als u twijfelt.

Stap 10: Maak een nieuwe fase aan (Optioneel)

Als u een aangepaste fase nodig hebt die niet bestaat:

  • Klik op de knop + Nieuw

Vul de velden in:

  • Tabel: Selecteer Fasegroep match

  • Instellingen: Vink actief aan ✓

  • Engelse Index: Voer een getal in (bijv. 220) om de weergavevolgorde te bepalen

  • Engels tekstveld: Voer de fasenaam in (bijv. "Applied")

  • Nederlandse Index: Hetzelfde nummer als Engels

  • Nederlands tekstveld: Nederlandse vertaling (bijv. "Aangemeld")

  • Herhaal voor andere talen als uw Carerix meertalig is

  • Code: Optioneel maar aanbevolen (bijv. "aangemeld")

  • Kleur: Selecteer een kleur om deze fase visueel te identificeren in Carerix

  • Responstijd: Optioneel - stelt de standaard responstijd in voor alle fasen in deze groep

  • Klik op Voltooien of Opslaan en volgende om de fase op te slaan

Noteer het ID van uw fase!

Subdeel 3.4: Configureer bron-ID's in Jobmatix

Stap 9: Navigeer naar uw Carerix-verbinding

In Jobmatix, ga naar Instellingen in het zijmenu, klik vervolgens op het ATS-tabblad. Zoek uw Carerix-verbinding in de lijst.

Stap 10: Bewerk de configuratie

Zoek de Configuratie-kaart en klik op de Bewerk-knop (potloodpictogram).

Stap 11: Configureer standaard bron-ID's (Optioneel)

Scrol naar de sectie Bron. Vul de standaardwaarden in:

  • Standaard bron-ID: Voer het Bron kandidaat-ID in dat u als standaard wilt (bijv. 11093 voor "Indeed Apply" of het ID van "Jobmatix Easy Apply")

  • Standaard fase-ID: Voer het Fase match-ID in waar kandidaten moeten starten (bijv. het ID voor "Aangemeld")

  • Standaard matchbron-ID: Voer het Bron match-ID in dat overeenkomt met uw Standaard bron-ID Deze standaarden worden gebruikt voor elke uitgever die geen specifieke bron-ID's heeft geconfigureerd.

Stap 12: Configureer uitgever-specifieke bronnen (Optioneel)

Als u verschillende bronnen voor verschillende uitgevers wilt, scrolt u omlaag naar de sectie Uitgevers: Voor elke uitgever (Intermediair Topbaan, Nationale Vacaturebank, Jobg8, Werkzoeken, Indeed, enz.):

  • Kandidaat bron-ID: Voer het Bron kandidaat-ID voor deze uitgever in

  • Match bron-ID: Voer het Bron match-ID voor deze uitgever in

    💡 Voorbeeldconfiguratie: Indeed → Kandidaat bron-ID: 11093 (Indeed Apply), Match bron-ID: 11096 (Indeed Apply) Werkzoeken → Laat leeg om standaarden te gebruiken Jobg8 → Kandidaat bron-ID: [uw aangepaste ID], Match bron-ID: [uw aangepaste ID]

Stap 13: Sla de configuratie op Klik op de knop Opslaan. Uw bron-tracking is nu geconfigureerd!

Deel 4: Configuratie kandidaten (Jobmatix ID)

Subdeel 4.1: Maak het attribuut aan in Carerix

Stap 1: Navigeer naar het Tabellen-menu

Log in bij Carerix en ga naar de sectie Onderhoud (Maintenance) in je linkermenu. Klik op Tabellen (Tables).

Stap 2: Maak een nieuw 'Attribute candidate' aan

Zoek in het Tabellen-overzicht naar Attribute candidate (Attribuut kandidaat) en klik erop. Druk vervolgens op de knop + Nieuw (+ New) om een nieuw attribuut aan te maken.

Stap 3: Configureer het attribuut

Vul de volgende velden exact zo in:

  • List type: Laat dit leeg (niet nodig voor tekstvelden).

  • Visible on tab: Selecteer Algemeen (General).

  • Type: Selecteer Tekst (Text).

  • Code: Voer jobmatix_id in.

    • ⚠️ Dit is superbelangrijk! De Code verbindt Carerix met Jobmatix, dus zorg ervoor dat je dit exact zo invoert.

  • Attribute label: Voer jobmatix_id in.

    • Dit is het label dat zichtbaar zal zijn in Carerix bij het bekijken van kandidaatgegevens.

  • Searchable: Laat dit uitgevinkt (tenzij je wilt kunnen zoeken op Jobmatix ID in Carerix).

  • Show as multi-select: Laat dit uitgevinkt.

  • Visible on preview: Vink dit vakje aan ✓.

    • Dit zorgt ervoor dat het Jobmatix ID zichtbaar is bij het previewen van kandidaatinformatie.

  • Visible on tab in panel: Laat dit op de standaardwaarde staan.

Stap 4: Sla het attribuut op

Klik op Opslaan (Save) om je nieuwe attribuut aan te maken. Het attribuut is nu klaar om gegevens van Jobmatix te ontvangen!

Subdeel 4.2: Configureer het attribuut in Jobmatix

Stap 5: Navigeer naar ATS-instellingen

Ga in Jobmatix naar Instellingen (Settings) in het zijmenu en klik op de tab ATS.

Stap 6: Bewerk 'Additional candidate attributes'

Zoek de kaart Additional candidate attributes (Extra kandidaat-attributen) en klik op de Edit-knop (potloodicoon).

Stap 7: Voeg de Jobmatix ID-mapping toe

Je ziet twee velden:

  • Key ID: Voer hier het Id in van het attribuut dat je zojuist in Carerix hebt aangemaakt (bijv. 13201).

  • Value: Voer [jobmatix_id] in.

    • De vierkante haken zijn belangrijk – ze vertellen Jobmatix dat het de systeemvariabele voor het Jobmatix ID moet gebruiken.

Stap 8: Sla de configuratie op

Klik op de Opslaan (Save) knop. Klaar! Je configuratie is nu voltooid.

Verwacht resultaat

Nadat je deze stappen hebt voltooid:

  • Wanneer een kandidaat solliciteert via Jobmatix Easy Apply, wordt diens sollicitatie gesynchroniseerd met Carerix.

  • Elke kandidaat in Carerix ontvangt automatisch een uniek Jobmatix ID op de tab Algemeen (General) onder Extra informatie (Additional information).

  • Je kunt het Jobmatix ID zien bij het previewen van kandidaten in Carerix.

  • Dit ID creëert een permanente koppeling tussen de kandidaat in Jobmatix en diens record in Carerix.

Deel 5: Probleemoplossing (AVG/GDPR)

Wat deze handleiding behandelt

Bij het synchroniseren van kandidaten van Jobmatix naar Carerix kun je bovenaan kandidaatprofielen de foutmelding "GDPR NO VALID LEGAL GROUND" (AVG GEEN GELDIGE RECHTSGROND) zien. Dit gebeurt omdat Carerix geldige AVG-toestemmingsinformatie vereist voor alle kandidaten, en Jobmatix moet weten welke standaardwaarden hiervoor moeten worden gebruikt.

Deze gids helpt je de juiste AVG-instellingen te configureren, zodat alle gesynchroniseerde kandidaten automatisch de juiste rechtsgrond en toestemmingsperiode in Carerix krijgen. Geen rode foutmeldingen meer!

Vereisten:

  • Je moet de Carerix-koppeling in Jobmatix al hebben ingesteld.

  • Je hebt beheerdersrechten in Carerix nodig (of een rol die toegang geeft tot het Tabellen-menu).

  • Je hebt toegang nodig tot de Instellingen in Jobmatix.

 

Subdeel 5.1: Zoek de vereiste ID's in Carerix

Stap 1: Navigeer naar het Tabellen-menu

Log in bij Carerix en ga naar de sectie Onderhoud (Maintenance) in je linkermenu. Klik op Tabellen (Tables).

Stap 2: Zoek naar 'Consent'-gerelateerde tabellen

Stel bovenaan in het zoekgebied je filter in:

  • Tabel dropdown: Selecteer bevat (contains).

  • Tekstveld: Typ consent.

  • Klik op de Filter-knop.

    Je ziet nu een lijst met items uit twee verschillende tabellen: Legal ground (Rechtsgrond) en Term (of legal ground)(Termijn van rechtsgrond).

Stap 3: Zoek je standaard ID voor de wettelijke grondslag

Zoek naar items waar de kolom TABEL de waarde Wettelijke grondslag toont. Veelvoorkomende opties zijn:

  • Consent asked (Toestemming gevraagd)

  • Consent given (Toestemming gegeven)

  • Consent revoked (Toestemming ingetrokken)

  • No consent (Geen toestemming)

    Kies de wettelijke grondslag die het beste bij jouw proces past (meestal "Toestemming gegeven" voor kandidaten die via je website solliciteren).Noteer het ID-nummer uit de ID-kolom.

    💡 Tip: Als geen van deze opties voldoet, kun je een nieuwe wettelijke grondslag aanmaken door op + Nieuw te klikken en deze te configureren volgens het AVG-proces (GDPR-proces) van jouw organisatie.

    Voorbeeld:


Stap 4: Zoek je standaard ID voor de toestemmingstermijn

Zoek nu naar items waar de kolom TABEL de waarde Termijn (van wettelijke grondslag) toont. Veelvoorkomende opties zijn: Kies de toestemmingstermijn die overeenkomt met het data retentiebeleid van jouw organisatie. Noteer het ID-nummer uit de ID-kolom.

💡 Tip: Weet je niet zeker welke termijn je moet kiezen? Neem contact op met je compliance- of juridische team over jullie beleid voor het bewaren van kandidaatgegevens.

Stap 5: Controleer of de items actief zijn

Zorg ervoor dat beide items die je hebt geselecteerd Ja hebben staan in de kolom ACTIEF. Als er Nee staat, moet je ze activeren of andere items kiezen.

Subdeel 5.2: GDPR-instellingen configureren in Jobmatix

Stap 6: Navigeer naar je Carerix-koppeling

Ga in Jobmatix naar Instellingen in het zijbalkmenu en klik vervolgens op het tabblad ATS. Zoek je Carerix-koppeling in de lijst.

Stap 7: Bewerk de configuratie

Zoek de kaart Configuratie en klik op de Bewerkknop (potloodicoon).

Stap 8: Voer de GDPR ID's in

Scroll naar beneden naar de sectie GDPR. Je ziet twee velden:

  • Standaard ID wettelijke grondslag: Voer hier het ID-nummer in dat je hebt genoteerd uit de tabel Wettelijke grondslag (bijv. 9694 voor "Toestemming gegeven")

  • Standaard ID toestemmingstermijn: Voer hier het ID-nummer in dat je hebt genoteerd uit de tabel Termijn (van wettelijke grondslag) (bijv. 9702 voor "6 maanden")

Stap 9: Sla de configuratie op Klik op de knop Opslaan. Je GDPR-configuratie is nu voltooid!

Verwacht resultaat

Na het voltooien van deze stappen:

  • Nieuwe kandidaten die vanuit Jobmatix worden gesynchroniseerd, krijgen automatisch de geconfigureerde wettelijke grondslag en toestemmingstermijn in Carerix

  • De foutmelding "GDPR NO VALID LEGAL GROUND" verschijnt niet meer op kandidaatprofielen

  • Carerix berekent automatisch vervaldatums op basis van de door jou geselecteerde toestemmingstermijn

  • Je beheer van kandidaatgegevens voldoet aan de AVG-vereisten (GDPR-vereisten)