Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
Bekijk meer op jobmatix.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Handleiding: AFAS koppelen aan Jobmatix

Deze handleiding helpt je bij het opzetten van een verbinding tussen Jobmatix en AFAS. Zodra de koppeling actief is, worden Easy Apply-sollicitanten vanuit Jobmatix direct gesynchroniseerd met jouw AFAS-systeem.

AFAS Integratie Instellen 

Introductie 

In deze handleiding leer je hoe je de AFAS Lite integratie instelt binnen Jobmatix. Met deze super handige integratie kun je kandidaten die via Easy Apply solliciteren, direct doorsturen naar het AFAS HR-systeem. Om deze integratie te gebruiken, heb je toegang nodig tot je AFAS-omgeving en de juiste rechten om tokens aan te maken. 

Stap-voor-stap handleiding 

  1. AFAS Lite integratie activeren in Jobmatix 
  2. Log in bij Jobmatix en navigeer naar Instellingen. 
  3. Klik op het tabblad Integraties. 
  4. Zoek en selecteer AFAS Lite uit de lijst met beschikbare integraties. 
  5. Je ziet nu de volgende velden die je moet invullen: 

○ AFAS environment id 

○ AFAS token 

○ AFAS environment (keuze uit Test, Production of Acceptatie) 

  1. Klik op de knop Connect om de verbinding te maken. 

2. Token aanmaken in AFAS

  1. Log in bij je AFAS-omgeving. 
  2. Ga naar de juiste sectie om een token aan te maken (vraag je AFAS-beheerder als je niet weet waar). 
  3. Zorg ervoor dat je token toegang heeft tot de volgende connectors: 

○ Get connector voor ProfitCountries 

○ Post connector voor HRCreateApplicant 

  1. Kopieer de aangemaakte token en voer deze in bij de Jobmatix integratie-instellingen. 

Verwacht resultaat 

Na het succesvol instellen van de integratie kun je de verbinding testen. Als alles goed is ingesteld, worden kandidaten die via je jobboard solliciteren automatisch doorgestuurd naar AFAS, waardoor je mega veel tijd bespaart! 

Veelgestelde vragen 

Waarom kan ik geen kandidaten zien in AFAS na het instellen van de integratie?

Controleer of het ID van de vacature correct is gemapped tussen Jobmatix en AFAS. Zonder deze mapping weet het systeem niet aan welke vacature in AFAS de kandidaat moet worden gekoppeld. 

Moet ik kiezen voor Test, Production of Acceptatie?

Kies de omgeving die overeenkomt met je huidige AFAS-setup. Gebruik Test of Acceptatie als je eerst wilt testen zonder echte kandidaatgegevens te verwerken. Gebruik Production wanneer je klaar bent om de integratie live te gebruiken. 

Wat betekenen de connectors ProfitCountries en HRCreateApplicant?

De ProfitCountries connector is een basis connector om te controleren of de token toegang heeft tot de API. De HRCreateApplicant connector zorgt ervoor dat nieuwe sollicitanten daadwerkelijk in AFAS worden aangemaakt. 

Hoe weet ik of de integratie correct werkt?

Na het instellen kun je de verbinding testen door op de knop Test te klikken. Hiermee wordt een testkandiaat verstuurd naar je AFAS-omgeving. Controleer in AFAS of deze correct is binnengekomen. 

Kan ik custom velden koppelen met deze integratie?

Ja, dat is mogelijk! Het koppelen van custom velden tussen Jobmatix en AFAS is beschikbaar op aanvraag. Neem hiervoor contact op met je Jobmatix contactpersoon, en zij regelen dit super snel voor je.

mocht je nog vragen hebben of kom je er niet uit? Neem contact op met jou customer succes manager! Of mail naar: support@jobmatix.com