In dit document vind je de handleiding hoe je de Jobmatix tool kunt gebruiken met volledige rechten. Ook wel de 'Key User' of 'beheerder' genoemd.
*alle afbeeldingen in dit account komen uit een DEMO account.
1. Het dashboard
Wanneer je de tool opent, begin je in het 'Dashboard'. Hier zie je precies hoeveel vacatures er op dit moment worden ingeladen en hoeveel hiervan er worden geadverteerd middels campagnes. 
Naast het aantal vacatures zie je het aantal campagnes wat op dit moment live staat en wat het totale ingestelde media budget is van alle campagnes samen. 
Als laatste vind je de financiën: het totaal beschikbare mediabudget, wat er deze maand is gespendeerd en hoe veel mediabudget er nog beschikbaar is.
Onder deze informatieblokken vind je de Analytics van de opgegeven datum periode. Deze periode kun je boven het financiën blok aanpassen.
In dit Analytics rapportage vind je het aantal klikken, sollicitaties, bestede mediabudget, het conversiepercentage, de gemiddelde CPC prijs en de gemiddelde CPA prijs. Ook vind je een knop 'Export' waar je deze data kan exporteren in verschillende bestandstypen. Deze optie wordt in hoofdstuk 4 toegelicht.
2. Vacatures
Op deze pagina zie je alle actieve vacatures die zijn geïmporteerd via de XML feed, onze scrapingsservice of handmatig zijn toegevoegd met alle bijbehorende informatie. Je kan nu eenvoudig de vacatures filteren in de zoekbalk. Middels de '+ Filter toevoegen' knop kun je specifiek zoeken naar bepaalde 'tags', organisatienamen of stad. 
Ben je op zoek naar een vacature die is afgesloten? Sluit dan de filter 'IS ACTIVE'.
Aan de rechterkant vind je de knop '+ Nieuwe vacature' om handmatig een vacature in de tool te plaatsen. 
Wanneer je met een XML feed of onze scrapingsservice werkt, adviseren we om deze knop niet te gebruiken. Een handmatige vacature heeft geen synchronisatie met jouw (werken-bij)website of ATS systeem. Een vacature uit een XML feed of via ons scrapingssysteem wel. Lees hier meer over de verschillende manieren om vacatures in ons systeem te laden.
Naast iedere actieve vacature vind je de mogelijkheden om een vacature te bekijken (oogje), te bewerken (pijltje) of de URL van de vacature te bezoeken. 
Het bewerken van de vacature is alleen van toepassing als je schaduwtitels of schaduwlocaties wil toevoegen aan een gesynchroniseerde vacature, of de vacature handmatig is geplaatst.
3. Campagnes
Wanneer je de campagne pagina opent vind je het overzicht van alle actieve campagnes met de bijbehorende informatie. De weergaveopties zijn middels het kolom pictogram aan de meest rechterkant (naast de 'aangemaakt op' kolom) naar eigen wens te beheren.
Ook op deze pagina kun je middels de zoekbalk en de filters gemakkelijk zoeken naar de juiste campagne. Ben je op zoek naar een vacature die is afgesloten? Sluit dan de filter 'IS ACTIVE'.
Elke campagne geeft standaard de 'vooruitgang' aan. Dit geeft weer hoe veel procent de campagne heeft gespendeerd ten opzichte van de ingestelde 'budget stopper'. Ook zie je in één opslag hoe veel klikken en sollicitaties de campagne heeft behaald en wat de gemiddelde CPA prijs is en wat het ingestelde CPA doel is. Naast iedere campagne vind je aan de rechterkant de mogelijkheden om een vacature te bekijken (oogje) en te bewerken (pijltje). 
Aan de rechterkant vind je de knop '+ Nieuwe campagne' om een nieuwe campagne te beginnen. Lees hier meer over de campagne instellingen.
4. Rapportage
Op deze pagina duiken we dieper in de resultaten, die ook in het 'Dashboard' te zien zijn.
Naast de tabel met de Analytics zie je 'Export'. Je wordt verwezen naar de export pagina. Selecteer de data die je wil exporteren, zoals de sollicitanten, de campagnes of de totale maandelijkse resultaten. Selecteer hierna de gewenste opmaak en het datumbereik.
Na het aanvragen van de export kan het een paar minuten duren voordat het bestand gereed is om te downloaden. Het bestand wordt beschikbaar in de tabel boven de kolom waarin je de export kan aanvragen.
Dezelfde Analytics grafiek wordt op deze pagina weergegeven met de data van de ingestelde datum periode. Deze kun je rechtsboven de grafiek aanpassen.
Elke volgende tabel geeft automatisch 10 items per pagina aan. Rechts, onder iedere tabel, kun je meerdere items per weergave selecteren.
Onder de grafiek vind je als eerste het overzicht van de kanalen die in de opgegeven periode, resultaten hebben geleverd. Je kan deze resultaten filteren van hoog naar laag. Het kan zijn dat de kanalen verschillende prijzen en resultaten weergeven. Als je de campagnes hebt ingesteld op een van onze algoritmes, dan bepaalt ons systeem de prijzen per kanaal.
Hieronder vind je de resultaten per campagne. Het kan zijn dat je veel verschil ziet in resultaat per campagne. Dit kan te maken hebben met het aantal vacatures, de concurrentie, het aanbod in de arbeidsmarkt, hoelang de campagne actief staat en wat het ingestelde CPA doel is. Lees hier meer over het optimaliseren van campagnes.
Als laatste vind je de resultaten per vacature. Ook hierin kunnen verschillende aspecten zorgen voor verschillende resultaten.
5. Account instellingen
Profiel
Op deze pagina kies je de gewenste taal van de tool, je persoonlijke gegevens en vind je de optie om je wachtwoord te wijzigen.
herhaling data export:
Ook is het mogelijk om via deze pagina data te exporteren. Kies de data die je wil exporteren, zoals de sollicitanten, de campagnes of de totale maandelijkse resultaten. Selecteer hierna de gewenste opmaak en het datumbereik.
Na het aanvragen van de export kan het een paar minuten duren voordat het bestand gereed is om te downloaden. Het bestand wordt beschikbaar in de tabel boven de kolom waarin je de export kan aanvragen.
Bedrijfsinstellingen
Pas hier de gegevens van de organisatie aan. Selecteer bij 'landen' alleen de landen waarin je wil adverteren en welke overeenkomen met de locaties van de vacatures.
Voeg bij het kopje 'team' gemakkelijk nieuwe collega's toe of verwijder collega's die niet meer werkzaam zijn bij de organisatie. 
Bij het toevoegen van een collega kun je kiezen uit drie verschillende rollen: beheerder (dit document), marketeer en alleen lezen. Klik op de rechten om te zien wat een teamlid kan bekijken met de verschillende rollen. 
Financiële instellingen
Wijzig hier financiële gegevens van de organisatie. Ook vind je hier het resterende mediabudget als er wordt gewerkt met een vaste storting op de 1e van de maand. De meeste accounts werken op facturatie op verbruik. Aan het einde van de maand wordt er een factuur gestuurd met het daadwerkelijk bestede bedrag van het account. In dit geval staat er een 'min' getal in dit overzicht.
De 'budget stopper' zorgt ervoor dat het account en de bijbehorende actieve campagnes gepauzeerd zullen worden wanneer dit budget wordt behaald. Hier zit overspend nog niet in verwerkt. 
Je kan deze stopper als beheerder aanpassen indien nodig.
De betaalwijze is niet van toepassing.
Uitloggen
Via deze knop kun je uitloggen van het account.